Σε σχολεία και γραφεία τα έγγραφα (εργασίες & εκθέσεις) που θα υποβληθούν αναμένεται να έχουν συγκεκριμένη μορφή. Η ιδιαιτερότητα μπορεί να αφορά τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς, το διάκενο γραμμών και παραγράφων, την εσοχή κ.λπ. Μια άλλη κοινή απαίτηση με τα έγγραφα του Word είναι το μέγεθος του περιθωρίου σε όλες τις πλευρές της σελίδας. Για όσους δεν γνωρίζουν, τα περιθώρια είναι το κενό λευκό διάστημα που βλέπετε πριν από την πρώτη λέξη και μετά την τελευταία λέξη μιας ολοκληρωμένης γραμμής (το διάστημα μεταξύ της άκρης του χαρτιού και του κειμένου). Το μέγεθος του περιθωρίου που διατηρείται υποδεικνύει στον αναγνώστη εάν ο συγγραφέας είναι επαγγελματίας ή ερασιτέχνης.
Έγγραφα με μικρά περιθώρια διατρέχουν τον κίνδυνο οι εκτυπωτές να περικόψουν τις αρχικές και τις τελικές λέξεις κάθε γραμμής, ενώ τα μεγαλύτερα περιθώρια υποδηλώνουν ότι μπορούν να τοποθετηθούν λιγότερες λέξεις στην ίδια γραμμή, προκαλώντας αύξηση του συνολικού αριθμού σελίδων σε ένα έγγραφο. Για να αποφύγετε τυχόν ατυχίες κατά την εκτύπωση και να παρέχετε μια καλή εμπειρία ανάγνωσης, τα έγγραφα με περιθώρια 1 ίντσας θεωρούνται βέλτιστα. Το προεπιλεγμένο μέγεθος περιθωρίου στο Microsoft Word έχει οριστεί ως 1 ίντσα, αν και οι χρήστες έχουν την επιλογή να προσαρμόσουν μη αυτόματα τα περιθώρια κάθε πλευράς.
Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια 1 ίντσας στο Microsoft Word
Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να αλλάξετε το μέγεθος του περιθωρίου στο έγγραφο του Word:
ένας. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word για να το ανοίξετε και κατά συνέπεια να εκκινήσετε το Word.
2. Μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα κάνοντας κλικ στο ίδιο.
3. Αναπτύξτε το Περιθώρια μενού επιλογής στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
4. Το Microsoft Word έχει έναν αριθμό προκαθορισμένων περιθωρίων για διάφορα είδη εγγράφων . Δεδομένου ότι ένα έγγραφο με περιθώριο 1 ίντσας σε όλες τις πλευρές είναι η προτιμώμενη μορφή σε πολλά σημεία, περιλαμβάνεται επίσης ως προεπιλογή. Απλά κάντε κλικ στο Κανονικός για να ορίσετε περιθώρια 1 ίντσας. Τ Το κείμενο θα αναπροσαρμόζεται αυτόματα σύμφωνα με τα νέα περιθώρια.
5. Εάν θέλετε να έχετε μόνο περιθώρια 1 ίντσας σε ορισμένες πλευρές του εγγράφου, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα περιθώρια… στο τέλος του μενού επιλογής. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
6. Στην καρτέλα Περιθώρια, ρυθμίστε μεμονωμένα τα περιθώρια πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά σύμφωνα με τις προτιμήσεις/απαίτησή σας.
Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το έγγραφο και να συνδέσετε όλες τις σελίδες μεταξύ τους είτε χρησιμοποιώντας συρραπτικό είτε δαχτυλίδια βιβλιοδεσίας, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια υδρορροή στη μία πλευρά. Μια υδρορροή είναι επιπλέον κενός χώρος εκτός από τα περιθώρια της σελίδας, για να διασφαλιστεί ότι το κείμενο δεν απομακρύνεται από τον αναγνώστη μετά την υποβολή προσφοράς.
ένα. Κάντε κλικ στο κουμπί επάνω βέλους για να προσθέσετε λίγο χώρο υδρορροής και επιλέξτε τη θέση υδρορροής από το παρακείμενο αναπτυσσόμενο μενού . Εάν ρυθμίσετε τη θέση υδρορροής στην κορυφή, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου σε οριζόντιο.
σι. Επίσης, χρησιμοποιώντας το Εφαρμογή στην επιλογή , επιλέξτε εάν θέλετε όλες οι σελίδες (Ολόκληρο το έγγραφο) να έχουν το ίδιο περιθώριο και χώρο υδρορροής ή μόνο το επιλεγμένο κείμενο.
ντο. Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου αφού ρυθμίσετε τα περιθώρια υδρορροής και μόλις είστε ικανοποιημένοι με αυτό, κάντε κλικ στο Εντάξει για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου και υδρορροής.
Εάν ο χώρος εργασίας ή το σχολείο σας απαιτεί να εκτυπώνετε/υποβάλετε έγγραφα με προσαρμοσμένα περιθώρια και μέγεθος υδρορροής, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα ορίσετε ως προεπιλογή για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείτε. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή του μεγέθους του περιθωρίου πριν εκτυπώσετε/ταχυδρομήσετε το έγγραφο. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, εισαγάγετε το περιθώριο και το μέγεθος υδρορροής, επιλέξτε α η θέση της υδρορροής και κάντε κλικ στο Ορίσετε ως προεπιλογή κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Ναί για να επιβεβαιώσετε και να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ρύθμισης σελίδας.
Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε γρήγορα το μέγεθος του περιθωρίου είναι χρησιμοποιώντας τους οριζόντιους και κάθετους χάρακες. Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτούς τους χάρακες, μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε/επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Χάρακας. Το σκιασμένο τμήμα στα άκρα του χάρακα υποδεικνύει το μέγεθος του περιθωρίου. Σύρετε τον δείκτη προς τα μέσα ή προς τα έξω για να προσαρμόσετε τα περιθώρια της αριστερής και της δεξιάς πλευράς. Ομοίως, σύρετε τους σκιασμένους δείκτες του τμήματος στον κάθετο χάρακα για να προσαρμόσετε τα επάνω και κάτω περιθώρια.
Χρησιμοποιώντας τον χάρακα μπορεί κανείς να φτάσει τα περιθώρια, αλλά αν τα χρειάζεστε για να είναι ακριβή, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Συνιστάται:
- Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2021
- Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες γραμματοσειρές στο Microsoft Word;
- Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word
Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να ήταν χρήσιμο και να μπορέσατε ορίστε περιθώρια 1 ίντσας στο Microsoft Word. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή σύγχυση σχετικά με αυτό το άρθρο, μην διστάσετε να το γράψετε στην ενότητα σχολίων.
Aditya Farrad Η Aditya είναι επαγγελματίας τεχνολογίας πληροφοριών με κίνητρα και είναι συγγραφέας τεχνολογίας τα τελευταία 7 χρόνια. Καλύπτει υπηρεσίες Διαδικτύου, κινητά, Windows, λογισμικό και οδηγούς με οδηγίες.