Κατανοούμε ότι θέλετε να μετατρέψετε αρχεία excel σε αρχεία vCard και αναζητούμε τρόπους για να το κάνετε. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθώς έχετε προσγειωθεί στο τέλειο μέρος. Πριν ξεκινήσουμε όλες τις μεθόδους και τα βήματα, ας δούμε πρώτα τι είναι ένα αρχείο excel και ένα αρχείο vCard. Ποιοι είναι οι λόγοι αυτής της μετατροπής αρχείων;
Τι είναι ένα αρχείο Excel (xls/xlsx);
Ένα αρχείο Excel είναι μια μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από Microsoft Excel . Η επέκταση αυτού του τύπου αρχείων είναι . xls (έως Microsoft Excel 2003) και . xlsx (από το Microsoft Excel 2007 και μετά). Χρησιμοποιείται για την οργάνωση δεδομένων με τη μορφή υπολογιστικών φύλλων και την εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών στα ίδια τα δεδομένα.
Τι είναι ένα αρχείο vCard (.vcf);
Το vCard συντομεύεται επίσης ως VCF (Virtual Contact File). Είναι ένα πρότυπο μορφής αρχείου που υποστηρίζει ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Με άλλα λόγια, είναι μια μορφή αρχείου που μπορεί να αποθηκεύσει, να δημιουργήσει και να μοιραστεί συγκεκριμένες πληροφορίες όπως όνομα, ηλικία, αριθμό τηλεφώνου, εταιρεία, ονομασία κ.λπ.
Έχει την επέκταση .vcf, επίσης γνωστή ως Εικονική Επαγγελματική Κάρτα, η οποία διευκολύνει τη μεταφορά, την ανάγνωση και την αποθήκευση πληροφοριών επαφών σε ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών όπως το Outlook, το Gmail, το τηλέφωνο Android, το iPhone, το WhatsApp κ.λπ.
Εάν είστε κάποιος που εργάζεται σε φύλλα excel στην καθημερινή ζωή, τότε μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε αρχεία excel σε αρχεία vCard. Η ανάγκη μετατροπής των αρχείων excel σε μορφή VCF είναι η πρόσβαση σε αυτά από τηλέφωνα, Thunderbird, Outlook και άλλες παρόμοιες πλατφόρμες. Η πλειοψηφία των ανθρώπων δεν γνωρίζει καμία άμεση μέθοδο μετατροπής των αρχείων excel και το γεγονός ότι βρίσκεστε εδώ, διαβάζοντας αυτό το άρθρο, αποδεικνύει ότι αναζητάτε κάποιον να σας καθοδηγήσει. Λοιπόν, μην ανησυχείς! Σας καλύψαμε εδώ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε τις μεθόδους μετατροπής ενός αρχείου Excel σε αρχείο VCF.
Περιεχόμενα[ κρύβω ]
- Πώς να μετατρέψετε τις επαφές του Excel σε αρχεία vCard
- Μέθοδος 1: Μετατροπή αρχείου Excel σε αρχείο vCard χωρίς λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
- Βήμα 1: Μετατρέψτε το αρχείο σας Excel σε CSV
- Βήμα 2: Εισαγάγετε το CSV στις Επαφές σας των Windows
- Βήμα 3: Εξαγωγή vCard από τις Επαφές των Windows
- Μέθοδος 2: Μετατροπή του Excel σε vCard χρησιμοποιώντας το SysTools
Πώς να μετατρέψετε τις επαφές του Excel σε αρχεία vCard
Για να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε αρχείο vCard, υπάρχουν κυρίως δύο μέθοδοι που θα συζητήσουμε παρακάτω:
Μέθοδος 1: Μετατροπή αρχείου Excel σε αρχείο vCard χωρίς λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
Βήμα 1: Μετατρέψτε το αρχείο σας Excel σε CSV
Εάν οι επαφές σας βρίσκονται ήδη σε αρχείο CSV, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Διαφορετικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Excel.
2. Τώρα επιλέξτε Εξαγωγή και κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπων αρχείων .
3. Επιλέξτε μορφή CSV (*.csv) από το αναπτυσσόμενο μενού διαφορετικών επιλογών μορφής.
4. Αφού επιλέξετε τη μορφή CSV, πρέπει να περιηγηθείτε στη θέση προορισμού για να αποθηκεύσετε το CSV εξόδου.
5. Το τελευταίο βήμα εδώ είναι να αποθηκεύστε αυτό το αρχείο ως CSV (*.csv).
Το αρχείο σας θα αποθηκευτεί τώρα σε μορφή CSV.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το CSV στις Επαφές σας των Windows
Τώρα, για να εισαγάγετε το αρχείο CSV που προκύπτει στις Επαφές των Windows για να μετατρέψετε τις επαφές από το Excel σε vCard, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το Αρχικο ΜΕΝΟΥ και αναζητήστε Επαφές. Επιλέξτε το Επαφές ή Φάκελος Επαφών .
2. Τώρα κάντε κλικ στο Εισαγωγή επιλογή εισαγωγής των επαφών.
3. Καθώς εμφανίζεται το πλαίσιο εισαγωγής στα Windows, επιλέξτε το CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα) επιλογή.
4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί και μετά επιλέξτε Ξεφυλλίζω για να εντοπίσετε το αρχείο CSV που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
5. Κάντε κλικ Επόμενο και αντιστοιχίστε όλα τα πεδία σύμφωνα με την απαίτηση.
6. Τώρα, το τελευταίο σας βήμα θα ήταν να κάνετε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.
Μόλις ολοκληρωθεί με επιτυχία η διαδικασία εισαγωγής, θα βρείτε όλες τις επαφές CSV σας αποθηκευμένες ως vCard στις Επαφές των Windows.
Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Εφαρμογή Άνθρωποι στα Windows για να συγχρονίσετε τις Επαφές σας.
Βήμα 3: Εξαγωγή vCard από τις Επαφές των Windows
Τέλος, για να εξαγάγετε επαφές vCard από τα Windows σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε ξανά το παράθυρο Επαφές.
2. Πατήστε το Κουμπί Ctrl και επιλέξτε όλες τις απαιτούμενες επαφές.
3. Τώρα από τον οδηγό εξαγωγής επαφών των Windows, επιλέξτε vCard (φάκελος αρχείων .VCF).
4. Κάντε κλικ στο Κουμπί εξαγωγής και περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία προορισμού για να αποθηκεύσετε τις κάρτες vCard σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Και τελειώσατε! Τώρα, μπορείτε να βρείτε όλες αυτές τις επαφές CSV που είναι αποθηκευμένες ως vCard στις Επαφές των Windows. Μετά από αυτό, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα Αρχεία vCard από πρόγραμμα-πελάτη email που υποστηρίζεται από vCard/άλλες εφαρμογές.
Η μέθοδος Manual είναι επίσης πολύ χρονοβόρα και χρονοβόρα. Για κάποιον που χρειάζεται μια πιο γρήγορη μέθοδο, δεν είναι ιδανική επιλογή. Ωστόσο, έχουμε μια άλλη μέθοδο που ονομάζεται Professional Method. Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε επαφές απλά. η μόνη απαίτηση εδώ είναι να εγκαταστήσετε ένα λογισμικό τρίτου κατασκευαστή - SysTools Excel σε vCard Converter.
Μέθοδος 2: Μετατροπή του Excel σε vCard χρησιμοποιώντας το SysTools
SysTools Μετατροπέας Excel σε vCard είναι ένα πρόγραμμα για τη μετατροπή απεριόριστων επαφών Excel σε μορφή αρχείου vCard χωρίς απώλεια δεδομένων. Μπορείτε να μετατρέψετε τις Επαφές αρχείου Excel σε μία ή περισσότερες κάρτες vCard. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να μετατρέψετε επαφές από Excel σε vCard:
1. Καθώς αυτή η επαγγελματική μέθοδος χρειάζεται εκ των προτέρων εγκατάσταση λογισμικού, το πρώτο βήμα εδώ είναι να κατεβάστε και εκτελέστε το Excel σε vCard Converter .
2. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, πρέπει να κάνετε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί. Αυτό θα φορτώσει ένα αρχείο Excel .
3. Τώρα επιλέξτε το αρχείο vCard από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Εντάξει .
4. Αφού ελέγξετε τις επαφές σας στο Excel, κάντε κλικ στο Επόμενο .
5. Τώρα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα πεδία vCard με όλα τα πεδία του Excel.
6. Κάντε κλικ στο Πεδία Excel για να αντιστοιχίσετε με τα Πεδία vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσθήκη . Τέλος, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
7. Ελέγξτε τις επιλογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.
8. Τα αρχεία vCard θα δημιουργηθούν με επιτυχία για τις επαφές σας. Στο τέλος, κάντε κλικ στο Ναί για να τα δείτε.
Σημείωση: Αυτή η εφαρμογή συνοδεύεται από δωρεάν και επαγγελματική έκδοση. Η δωρεάν έκδοση αυτού του λογισμικού επιτρέπει την εξαγωγή μόνο 25 επαφών. Μπορείτε να αγοράσετε την πλήρη έκδοση για απεριόριστες εξαγωγές.
Μετά την εξαγωγή σε μορφή αρχείου vCard, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις επαφές σας σε πολλές πλατφόρμες όπως το Gmail, το Outlook, το WhatsApp κ.λπ.
Συνιστάται:
- Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel
- Τι σημαίνει ένα επισημασμένο σχόλιο στο YouTube;
- Τι σημαίνει η Κλεψύδρα στο Snapchat;
Ελπίζουμε να έχετε την ιδανική λύση για τη μετατροπή του Excel σε αρχεία vCard. Έχουμε συμπεριλάβει τις δύο πιο εύκολες και κοινές μεθόδους για το ίδιο. Αναφέραμε αναλυτικά τα βήματα. Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για βοήθεια ή να αφήσετε ένα σχόλιο.
Έλον Ντέκερ Ο Έλον είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο Cyber S. Γράφει οδηγούς με οδηγίες για περίπου 6 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να καλύπτει θέματα που σχετίζονται με Windows, Android και τα πιο πρόσφατα κόλπα και συμβουλές.