Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν είναι παρά ένα έγγραφο που ταξινομεί δεδομένα με τη μορφή γραμμών και στηλών. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται από σχεδόν κάθε επιχειρηματικό οργανισμό για τη διατήρηση των αρχείων δεδομένων του και την εκτέλεση εργασιών σε αυτά τα δεδομένα. Ακόμη και σχολεία και κολέγια χρησιμοποιούν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για τη διατήρηση της βάσης δεδομένων τους. Όταν πρόκειται για λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, Microsoft Excel και τα φύλλα Google είναι το λογισμικό κορυφαίας κατάταξης που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι. Σήμερα, περισσότεροι χρήστες επιλέγουν τα Φύλλα Google αντί του Microsoft Excel, καθώς αποθηκεύει τα Υπολογιστικά φύλλα στο Cloud Storage τους, δηλαδή στο Google Drive στο οποίο είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε τοποθεσία. Η μόνη προϋπόθεση είναι ο υπολογιστής σας να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Ένα άλλο υπέροχο πράγμα σχετικά με τα Φύλλα Google είναι ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας στον υπολογιστή σας.
Όσον αφορά τη διατήρηση των καταχωρίσεων δεδομένων, ένα από τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες είναι οι διπλότυπες ή οι διπλότυπες καταχωρήσεις. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε τα στοιχεία των ατόμων που συλλέγονται από μια έρευνα. Όταν τα καταχωρείτε χρησιμοποιώντας το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων σας, όπως τα Φύλλα Google, υπάρχει πιθανότητα διπλότυπων εγγραφών. Δηλαδή, ένα άτομο μπορεί να έχει συμπληρώσει την έρευνα περισσότερες από μία φορές και ως εκ τούτου τα Φύλλα Google θα απαριθμούσαν την καταχώριση δύο φορές. Τέτοιες διπλές εγγραφές είναι πιο ενοχλητικές όταν πρόκειται για επιχειρήσεις. Φανταστείτε εάν μια συναλλαγή με μετρητά καταχωρείται στα αρχεία περισσότερες από μία φορές. Όταν υπολογίζετε τα συνολικά έξοδα με αυτά τα δεδομένα, θα ήταν πρόβλημα. Για να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις, θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν διπλότυπες εγγραφές στο υπολογιστικό φύλλο. Πώς να το πετύχετε αυτό; Λοιπόν, σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσετε 6 διαφορετικούς τρόπους κατάργησης των διπλότυπων στα Φύλλα Google. Άντε, χωρίς περαιτέρω εισαγωγή, ας ρίξουμε μια ματιά στο θέμα.
Περιεχόμενα[ κρύβω ]
- Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google;
- Μέθοδος 1: Χρήση της επιλογής Κατάργηση διπλότυπων
- Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα διπλότυπα με τύπους
- Μέθοδος 3: Κατάργηση διπλότυπων εγγραφών με μορφοποίηση υπό όρους
- Μέθοδος 4: Καταργήστε τις διπλότυπες εγγραφές με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Μέθοδος 5: Χρήση σεναρίου εφαρμογών
- Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε πρόσθετο για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google;
Οι διπλές εγγραφές είναι πραγματικά ενοχλητικές στην περίπτωση διατήρησης αρχείων δεδομένων. Αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρίσεις από το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google. Ας δούμε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να απαλλαγείτε από τα διπλότυπα στα Φύλλα Google.
Μέθοδος 1: Χρήση της επιλογής Κατάργηση διπλότυπων
Τα Φύλλα Google έχουν μια ενσωματωμένη επιλογή για την κατάργηση καταχωρήσεων που είναι επαναλαμβανόμενες (διπλότυπες καταχωρήσεις). Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε την παρακάτω εικόνα.
1. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Εδώ μπορείτε να δείτε ότι ο δίσκος Ajit εισάγεται δύο φορές. Αυτή είναι μια διπλή εγγραφή.
2. Για να αφαιρέσετε τη διπλότυπη καταχώρηση, επιλέξτε ή επισημάνετε τις γραμμές και τις στήλες.
3. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή μενού με την ετικέτα Δεδομένα . Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μετά κάντε κλικ στο Αφαιρέστε τα διπλότυπα επιλογή.
4. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο, το οποίο θα ρωτά ποιες στήλες να αναλυθούν. Επιλέξτε τις επιλογές σύμφωνα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αφαιρέστε τα διπλότυπα κουμπί.
5. Όλες οι διπλές εγγραφές θα εξαλειφθούν και θα παραμείνουν μοναδικά στοιχεία. Τα Φύλλα Google θα σας ζητήσουν το αριθμός διπλότυπων εγγραφών που καταργήθηκαν .
6. Στην περίπτωσή μας, αφαιρέθηκε μόνο μία διπλή καταχώρηση (Ajit). Μπορείτε να δείτε ότι τα Φύλλα Google έχουν αφαιρέσει τη διπλότυπη καταχώριση (ανατρέξτε στο στιγμιότυπο οθόνης που ακολουθεί).
Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα διπλότυπα με τύπους
Formula 1: ΜΟΝΑΔΙΚΗ
Τα Φύλλα Google έχουν έναν τύπο που ονομάζεται ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ που διατηρεί μοναδικές εγγραφές και θα εξαλείψει όλες τις διπλότυπες εγγραφές από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Για παράδειγμα: =ΜΟΝΑΔΙΚΟ(A2:B7)
1. Αυτό θα ελέγξει για διπλότυπες εγγραφές στο καθορισμένο εύρος κελιών (A2:B7) .
δύο. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας και εισάγετε τον παραπάνω τύπο. Τα Φύλλα Google θα επισήμαναν το εύρος των κελιών που καθορίζετε.
3. Τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν τις μοναδικές εγγραφές όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα παλιά δεδομένα με τις μοναδικές εγγραφές.
Φόρμουλα 2: COUNTIF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να επισημάνετε όλες τις διπλότυπες εγγραφές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
1. Για παράδειγμα: Εξετάστε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης που περιέχει μία διπλή καταχώρηση.
2. Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, στο κελί C2, ας εισαγάγουμε τον τύπο ως: =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Τώρα, αφού πατηθεί το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα ως ΨΕΥΔΗΣ.
4. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού και τοποθετήστε τον πάνω από το μικρή πλατεία στο κάτω μέρος του επιλεγμένου κελιού. Τώρα θα δείτε ένα σύμβολο συν αντί του δρομέα του ποντικιού σας. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο σε αυτό το πλαίσιο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο κελί όπου θέλετε να βρείτε τις διπλότυπες εγγραφές. Τα φύλλα Google θα αντιγράψτε αυτόματα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά .
5. Το Φύλλο Google θα προστεθεί αυτόματα ΑΛΗΘΗΣ μπροστά από διπλότυπη καταχώρηση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτήν την συνθήκη, έχουμε ορίσει ως >1 (μεγαλύτερο από 1). Άρα, θα προέκυπτε αυτή η συνθήκη ΑΛΗΘΗΣ σε μέρη όπου μια καταχώρηση βρίσκεται περισσότερες από μία φορές. Σε όλα τα άλλα μέρη, το αποτέλεσμα είναι ΨΕΥΔΗΣ.
Μέθοδος 3: Κατάργηση διπλότυπων εγγραφών με μορφοποίηση υπό όρους
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για την εξάλειψη των διπλότυπων εγγραφών από τα Φύλλα Google.
1. Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, από το Μενού επιλέξτε Μορφή και κάντε κύλιση προς τα κάτω και μετά επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών εάν… αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το Προσαρμοσμένη Φόρμουλα επιλογή.
3. Εισαγάγετε τον τύπο ως =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Σημείωση: Πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα σειρών και στηλών σύμφωνα με το Φύλλο Google.
4. Αυτός ο τύπος θα φιλτράρει τις εγγραφές από τη στήλη Α.
5. Κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί. Εάν η στήλη Α περιέχει οποιαδήποτε διπλότυπες εγγραφές , Τα Φύλλα Google θα επισημάνουν τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές (διπλότυπα).
6. Τώρα μπορείτε εύκολα να διαγράψετε αυτές τις διπλές εγγραφές.
Μέθοδος 4: Καταργήστε τις διπλότυπες εγγραφές με συγκεντρωτικούς πίνακες
Καθώς οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι γρήγοροι στη χρήση και ευέλικτοι, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να εξαλείψετε διπλότυπες εγγραφές από το Φύλλο Google σας.
Αρχικά, θα πρέπει να επισημάνετε τα δεδομένα στο Φύλλο Google. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και επισημάνετε ξανά τα δεδομένα σας. Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με το σύνολο δεδομένων σας, μεταβείτε στο Δεδομένα κάτω από το μενού Φύλλο Google και κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας επιλογή. Θα σας ζητηθεί ένα πλαίσιο που θα σας ρωτάει εάν θα δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο υπάρχον φύλλο ή ένα νέο φύλλο. Επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή και προχωρήστε.
Θα δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός σας πίνακας. Από τον πίνακα στα δεξιά, επιλέξτε το Προσθήκη κουμπί κοντά σε Γραμμές για να προσθέσετε τις αντίστοιχες σειρές. Κοντά στις τιμές, επιλέξτε Προσθήκη στήλης για να ελέγξετε για διπλασιασμό των τιμών. Ο συγκεντρωτικός σας πίνακας θα απαριθμούσε τις τιμές με τις μετρήσεις τους (δηλαδή τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται η τιμή στο φύλλο σας). Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε για διπλασιασμό των καταχωρήσεων στο Φύλλο Google. Εάν το πλήθος είναι μεγαλύτερο από ένα, αυτό σημαίνει ότι η καταχώριση επαναλαμβάνεται περισσότερες από μία φορές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μέθοδος 5: Χρήση σεναρίου εφαρμογών
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να εξαλείψετε τα διπλότυπα από το έγγραφό σας είναι χρησιμοποιώντας το Σενάριο Εφαρμογών. Παρακάτω δίνεται το σενάριο εφαρμογών για να απαλλαγείτε από διπλότυπες εγγραφές από το υπολογιστικό φύλλο σας:
|_+_|Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε πρόσθετο για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Η χρήση ενός πρόσθετου για την εξάλειψη των διπλότυπων καταχωρήσεων από το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να είναι επωφελής. Αρκετές τέτοιες επεκτάσεις αποδεικνύονται χρήσιμες. Ένα τέτοιο πρόσθετο πρόγραμμα είναι το add on by Abblebits ονομάστηκε Κατάργηση διπλότυπων .
1. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και μετά από Πρόσθετα μενού κάντε κλικ στο Λάβετε πρόσθετα επιλογή.
2. Επιλέξτε το Εκτόξευση εικονίδιο (επισημαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) για την εκκίνηση του G-Suite Marketplace .
3. Τώρα αναζητήστε το Πρόσθετο χρειάζεστε και εγκαταστήστε το.
4. Αν θέλετε, διαβάστε την περιγραφή του πρόσθετου και μετά κάντε κλικ στο Εγκατάσταση επιλογή.
Αποδεχτείτε τα απαραίτητα δικαιώματα για την εγκατάσταση του πρόσθετου. Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google. Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε διπλότυπα από τα Φύλλα Google.
Συνιστάται:
- Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word
- 5 τρόποι για να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Word
- Πώς να τυλίξετε γρήγορα κείμενο σε Φύλλα Google;
Ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες και μπορέσατε αφαιρέστε εύκολα διπλότυπες καταχωρήσεις από τα Φύλλα Google. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή ερωτήσεις στο μυαλό σας, χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων για να τις ρωτήσετε.
Έλον Ντέκερ Ο Έλον είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο Cyber S. Γράφει οδηγούς με οδηγίες για περίπου 6 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να καλύπτει θέματα που σχετίζονται με Windows, Android και τα πιο πρόσφατα κόλπα και συμβουλές.