3 τρόποι για την προστασία ενός αρχείου Excel με κωδικό πρόσβασης: Όλοι γνωρίζουμε τα αρχεία Excel που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία φύλλων γεμάτα με δεδομένα. Μερικές φορές αποθηκεύουμε εξαιρετικά εμπιστευτικά και σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα στο δικό μας προέχω αρχεία. Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, διαπιστώνουμε ότι όλα τα σημαντικά πράγματα όπως οι λογαριασμοί κοινωνικής δικτύωσης, το email και οι συσκευές προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν βασίζεστε πολύ στη δημιουργία εγγράφων excel για οποιονδήποτε σημαντικό σκοπό, θα πρέπει να μπορείτε να διατηρείτε αυτό το έγγραφο ασφαλές όπως άλλα σημαντικά πράγματα που προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης.
Δεν πιστεύετε ότι τα αρχεία excel πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης εάν αποθηκεύει σημαντικό περιεχόμενο; Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις που δεν θέλετε κανείς να έχει πρόσβαση στα σημαντικά έγγραφά σας ή απλώς θέλετε να παραχωρήσετε περιορισμένη πρόσβαση στο έγγραφό σας. Εάν θέλετε μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο στο οποίο δίνετε εξουσιοδότηση, να μπορεί να διαβάζει και να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας excel, πρέπει να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι για να ασφαλίσετε τα αρχεία excel σας ή/και να παραχωρήσετε περιορισμένη πρόσβαση στον παραλήπτη.
Περιεχόμενα[ κρύβω ]
- 3 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel
- Μέθοδος 1: Προσθήκη κωδικού πρόσβασης (Κρυπτογράφηση Excel)
- Μέθοδος 2: Επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση
- Μέθοδος 3: Προστασία φύλλου εργασίας
3 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel
Μέθοδος 1: Προσθήκη κωδικού πρόσβασης (Κρυπτογράφηση Excel)
Η πρώτη μέθοδος είναι η κρυπτογράφηση ολόκληρου του αρχείου excel με έναν επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε το αρχείο σας ασφαλές. Απλά πρέπει να πλοηγηθείτε στην επιλογή Αρχείο όπου θα έχετε την επιλογή να προστατεύσετε ολόκληρο το αρχείο excel.
Βήμα 1 – Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο Επιλογή
Βήμα 2 – Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πληροφορίες
Βήμα 3 – Κάντε κλικ στο Προστασία βιβλίου εργασίας επιλογή
Βήμα 4 – Από το αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης .
Βήμα 5 – Τώρα θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για χρήση και προστατέψτε το αρχείο excel με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση:Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν συνδυασμό περίπλοκου και μοναδικού κωδικού πρόσβασης. Παρατηρείται ότι η διατήρηση του συνήθους κωδικού πρόσβασης μπορεί εύκολα να επιτεθεί από κακόβουλο λογισμικό και να αποκρυπτογραφηθεί. Ένα ακόμη σημαντικό σημείο που πρέπει να έχετε υπόψη σας είναι ότι εάν ξεχάσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης δεν θα έχετε πρόσβαση στο αρχείο excel. Η ανάκτηση του προστατευμένου με κωδικό πρόσβασης αρχείου excel είναι μια επίπονη διαδικασία. Ως εκ τούτου, συνιστάται ότι αποθηκεύετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης σε ασφαλές μέρος ή χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.
Όταν ανοίξετε το αρχείο την επόμενη φορά, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα προστατεύει και θα προστατεύει το μεμονωμένο αρχείο excel, όχι όλα τα έγγραφα excel που είναι αποθηκευμένα στο σύστημά σας.
Μέθοδος 2: Επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση
Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις που θέλετε κάποιος να έχει πρόσβαση στα αρχεία excel αλλά πρέπει να βάλει τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλει να κάνει οποιαδήποτε επεξεργασία στο αρχείο. Η κρυπτογράφηση του αρχείου excel είναι αρκετά απλή και εύκολη. Ωστόσο, το excel σας δίνει πάντα κάποια ευελιξία όσον αφορά την προστασία του αρχείου σας excel. Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρέχετε κάποια περιορισμένη πρόσβαση σε άλλα άτομα.
Βήμα 1 – Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βήμα 2 – Πατήστε στο Αποθήκευση ως επιλογή
Βήμα 3 – Τώρα κάντε κλικ στο Εργαλεία στο κάτω μέρος κάτω από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Βήμα 4 – Από Εργαλεία πτυσσόμενη επιλογή Γενική επιλογή.
Βήμα 5 – Εδώ θα βρείτε δύο επιλογές κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα & κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση .
Οταν εσύ ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα , θα σας ζητηθεί να εισάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε αυτό το αρχείο excel. Επίσης, μια φορά εσείς ορίστε τον κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση , θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης όποτε θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο προστατευμένο αρχείο excel.
Μέθοδος 3: Προστασία φύλλου εργασίας
Σε περίπτωση που έχετε περισσότερα από ένα φύλλα στο αρχείο doc excel, ίσως θελήσετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο συγκεκριμένο φύλλο για επεξεργασία. Για παράδειγμα, εάν ένα φύλλο αφορά τα δεδομένα πωλήσεων της επιχείρησής σας που δεν θέλετε να επεξεργαστεί από το άτομο που έχει πρόσβαση σε αυτό το αρχείο excel, μπορείτε εύκολα να βάλετε τον κωδικό πρόσβασης για αυτό το φύλλο και να περιορίσετε την πρόσβαση.
Βήμα 1- Ανοίξτε το αρχείο excel
Βήμα 2 – Μεταβείτε στο Ενότητα αναθεώρησης
Βήμα 3 – Κάντε κλικ στο Επιλογή Protect Sheet.
Θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε το επιλογές με τετραγωνάκια για να δώσετε πρόσβαση για συγκεκριμένη λειτουργικότητα του φύλλου . Κάθε φορά που επιλέγετε οποιονδήποτε κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου σας excel, βεβαιωθείτε ότι είναι μοναδικός. Επιπλέον, θα πρέπει να θυμάστε ότι ο κωδικός πρόσβασης, διαφορετικά η ανάκτηση του αρχείου θα είναι μια ταραχώδης εργασία για εσάς.
Συνιστάται:
- Αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο; 10 τρόποι για να επιταχύνετε το Διαδίκτυό σας!
- Μόνιμη απενεργοποίηση του Windows Defender στα Windows 10
- Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Android.Process.Media έχει σταματήσει
- Πρόσβαση σε ιστότοπους για κινητές συσκευές με χρήση προγράμματος περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή (PC)
Συμπέρασμα:
Οι περισσότεροι από τους χώρους εργασίας και τις επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αρχεία doc excel για την αποθήκευση των εξαιρετικά εμπιστευτικών δεδομένων τους. Επομένως, η ασφάλεια και η προστασία των δεδομένων έχουν μεγάλη σημασία. Δεν θα ήταν υπέροχο να προσθέσετε ένα ακόμη επίπεδο ασφάλειας για τα δεδομένα σας; Ναι, όταν έχετε μια συσκευή που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, οι λογαριασμοί κοινωνικής δικτύωσης προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, γιατί να μην προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο excel και να προσθέσετε περισσότερο επίπεδο ασφάλειας για τα έγγραφά σας. Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας καθοδηγήσουν είτε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο excel είτε να περιορίσετε την πρόσβαση ή απλώς να δώσετε πρόσβαση με κάποια περιορισμένη λειτουργικότητα στους χρήστες του αρχείου.
Aditya Farrad Η Aditya είναι επαγγελματίας της πληροφορικής με κίνητρα και είναι συγγραφέας τεχνολογίας τα τελευταία 7 χρόνια. Καλύπτει υπηρεσίες Διαδικτύου, κινητά, Windows, λογισμικό και οδηγούς με οδηγίες.